Sua empresa cumpre suas obrigações fiscais. Mas isso significa que ela está realmente em conformidade?
Todos os meses, sua empresa paga tributos, entrega obrigações acessórias, fecha a contabilidade, transmite declarações e atende às exigências da legislação. Essas atividades são indispensáveis para o funcionamento da organização e refletem o trabalho diário das equipes contábil, fiscal, financeira e de tecnologia.
Mas existe uma pergunta que poucos administradores conseguem responder com absoluta segurança: quem valida que todas essas informações estão realmente corretas?
Não estamos falando apenas de entregar obrigações dentro do prazo.
Estamos falando de confirmar que as informações transmitidas ao Fisco representam corretamente a realidade da empresa, que os tributos estão sendo apurados conforme a legislação, que os sistemas estão parametrizados adequadamente e que não existem inconsistências capazes de gerar riscos futuros.
Para isso, é necessário avaliar se a organização está efetivamente em conformidade com as normas tributárias.
Essa validação normalmente não faz parte da rotina operacional e representa uma importante prática de governança.
O novo cenário exige um novo nível de controle
A fiscalização tributária tornou-se essencialmente digital. Os órgãos fiscalizadores realizam cruzamentos automáticos entre notas fiscais eletrônicas, dados do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), demonstrações contábeis, folha de pagamento, retenções e diversas obrigações acessórias.
Ao mesmo tempo, a implantação da CBS e do IBS exigirá processos ainda mais organizados, informações mais consistentes e controles mais robustos.
Nesse ambiente, pequenas inconsistências podem permanecer ocultas durante anos e somente serem identificadas em fiscalizações, reorganizações societárias, processos de due diligence ou operações de crédito, quando seus impactos financeiros já podem ser significativos.
Conformidade tributária é uma questão de governança
Uma empresa bem administrada revisa processos, monitora riscos, fortalece controles internos e busca validações independentes sempre que necessário.
A Revisão de Conformidade Tributária complementa o trabalho da contabilidade e da área fiscal ao oferecer uma visão técnica e independente sobre a qualidade das informações tributárias produzidas pela empresa. Esse cuidado também contribui para uma estrutura mais preparada diante das mudanças que relacionam Reforma Tributária, processos empresariais e governança.
Como a Reali realiza esse trabalho
A metodologia da Reali combina tecnologia, inteligência tributária e análise especializada.
São revisadas as principais obrigações acessórias, a apuração dos tributos, os documentos fiscais eletrônicos, os cadastros tributários, as parametrizações fiscais e contábeis do ERP e os processos de fechamento.
Também são realizados cruzamentos como:
- ECD × ECF;
- Escrituração Contábil × Escrituração Fiscal;
- Receita Contábil × Receita Declarada;
- Documentos Fiscais × Escrituração;
- Folha × eSocial × EFD-Reinf × DCTFWeb;
- Tributos apurados × Tributos recolhidos;
- Retenções × Obrigações acessórias;
- Cadastros fiscais × Regras tributárias do ERP.
Todos os apontamentos são avaliados por especialistas, que identificam riscos, causas, impactos e oportunidades de melhoria.
O que sua empresa recebe
Ao final do trabalho, a administração recebe um diagnóstico executivo contendo:
- avaliação do nível de conformidade tributária;
- principais riscos identificados;
- inconsistências entre informações fiscais, contábeis e previdenciárias;
- fragilidades de processos e controles internos;
- oportunidades de melhoria;
- recomendações para fortalecimento da governança tributária;
- plano de ação priorizado;
- direcionamentos para preparação à transição da CBS e do IBS.
Sempre que forem identificadas necessidades específicas, a Reali poderá desenvolver projetos especializados para apoiar a implementação das melhorias propostas.
Uma decisão que gera segurança
Empresas que conhecem a qualidade de suas informações tributárias tomam decisões com mais segurança, enfrentam fiscalizações com maior tranquilidade e se preparam melhor para as mudanças da Reforma Tributária do Consumo.
A Revisão de Conformidade Tributária é um investimento em segurança, governança e confiabilidade das informações que sustentam a gestão do negócio.
Se sua empresa ainda não realizou uma validação independente do seu ambiente tributário, este é o momento de conhecer a metodologia da Reali e fortalecer a segurança da sua gestão.
Fale com um especialista e saiba como realizar uma Revisão de Conformidade Tributária na sua empresa.